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[전시회]라 함은 제20회 국제 방송·음향·조명기기전시회(KOBA 2010)를 의미한다.
[출품자]라 함은 방송, 영상, 음향, 조명기기 및 관련제품을 취급하는 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 각 기업, 각 정부기관, 공공단체, 관련업계.단체 또는 이에 준하는 각종업체의 대표자를 말한다.
[사무국]이라 함은 (주)한국이앤엑스를 의미한다.
출품물이라 함은 안내서상에 기재한 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 출품물은 출품자가 생산, 판매취급을 하고 있는 제품 중 최종 확정된 전시품을 2010년 2월 28일까지 KOBA 홈페이지에서 온라인 등록한다. (단, 변경사항 발생시, 사무국으로 변경신청서를 제출한다)
출품경비는 출품경비란의 출품경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입하여야 한다.
출품계약서(양식-1)를 작성하여 계약금(총출품료의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2010년 1월 31일까지 납부하여야 한다.
부스에 대한 위치선정은 신청순위와 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 사무국이 결정, 출품자회의시에 발표한다. 또한, 출품업체는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다.
출품사는 계약금의 납부와 동시에 부스사용권을 취득케 된다.
전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다.
본 사무국이 수락한 사용시간외 추가작업이 필요한 때에는 시간외 사용료(임대료)를 사용자가 납부하여야 한다.
(* 시간외 비용산출 : 작업시간 x 1,000,000원(VAT별도)
출품자는 전시회 참가에 따른 모든 출품경비를 전시회 종료일까지 납입하여야 한다.
출품자는 사무국에서 정한 출품경비를 기한내에 납부치 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정연체료를 적용한 지체 가산금을정산, 납부하여야 한다.
참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나, 배정된 부스의 사용을 거부, 또는 참가비를 기간 내에 납부하지 않았을 경우 계약의 해지와 동시에 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
가업체는 기배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 본 사무국의 사전승락없이 타업체에 양도할 수 없으며, 이를 위반할 시 사무국은 참가를 취소시킬 수 있으며 이 경우 기납입된 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
참가업체가 전시회 계약을 해지할 경우 개최일로부터 1개월전까지 100%, 2개월 전까지 80%, 계약일부터 전시회 개최 2개월전까지 취소시 총출품료의 50%를 사무국에 위약금으로 지불하여야 한다. (위약금은 세금계산서 미발행)
천재지변 또는 부득이한 사유로 인하여 본 전시회 개최가 변경 또는 취소될 경우 출품자는 출품계약과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다
모든 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임은 일체 지지 않는다. 단, 폐장후 야간분실이 확인되었을 때에는 예외로 한다.
* 전시물품에 대한 재보험 가입은 참가업체 책임으로 한다.
참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.
전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 1ton이상일 경우와 총중량이 5ton이상일 경우에는 사무국과 COEX 기술부의 사전협의를 거쳐 전시회 진행을 하여야 한다.
출품자는 해당 부스내에서 출품물의 실연을 할 수 있다.
출품물의 실연은 인체·재물에 대한 안전과 타사의 출품자에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다.
사무국이 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정되었을 때에는 적절한 조치를 명하고 실연을 제한 또는 이를 중지 시킬 수 있다.
음량은 자사부스내에서 들을 수 있을 정도(80dB 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 노력한다.
스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m이하 로 설치하고 방향은 자사부스내로 향하게 한다.
TV, 멀티비전 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다.
상기와 같이 이행치 아니하고 타업체에 지장을 초래할 때는 사무국은 일방적으로 전원공급을 중단한다.
본 전시장내에서는 호객을 위한 일체의 이벤트를 할 수 없다.
서적을 제외한 일체의 판매행위를 할 수 없다.
기 신청된 업체중 이벤트나 현장판매업체로 판단되었을 경우에는 사무국은 일방적으로 출품계약을 해지할 수 있다.
출품자는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 출품물반출기간내에 완전히 원상복구하여야 한다.
이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 이에 소요된 경비는 출품사 부담으로 한다.
전시회 기간중 (준비,철거 포함) 출품물, 전시에 따른 생산품(사출물,인쇄물 등), 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다. (잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 100,000 청구)
사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.
참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제규정을 준수하여야 한다.
본 규정외에 제20회 국제 방송·음향·조명기기전시회(KOBA 2010)와 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권해석에 따라야 한다.
본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.