▶ 제 1조 : 용어의 정의 - [전시회]라 함은 제22회 국제 방송·음향·조명기기전시회(KOBA 2012)를 의미한다. - [출품자]라 함은 방송, 영상, 음향, 조명기기 및 관련제품을 취급하는 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 각 기업, 각 정부기관, 공공단체, 관련업계.단체 또는 이에 준하는 각종업체의 대표자를 말한다. - [사무국]이라 함은 (주)한국이앤엑스를 의미한다. - 출품물이라 함은 안내서상에 기재한 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 출품물은 출품자가 생산, 판매취급을 하고 있는 제품 중 최종 확정된 전시품을 2012년 4월 20일까지 KOBA 홈페이지에서 온라인 등록한다. (단, 변경사항 발생시, 사무국 으로 변경신청서를 제출한다) ▶ 제 2조 : 출품신청 - 출품경비는 출품경비란의 출품경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입하여야 한다. - 출품계약서(양식-1)를 작성하여 계약금(총출품료의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2012년 1월 31일까지 납부하여야 한다. - 부스에 대한 위치선정은 신청순위와 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 사무국이 결정, 출품자회의시에 발표한다. 또한, 출품업체는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다. - 출품사는 계약금의 납부와 동시에 부스사용권을 취득케 된다. ▶ 제 3조 : 전시장 사용 - 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다. - 본 사무국이 수락한 사용시간외 추가작업이 필요한 때에는 시간외 사용료(임대료)를 사용자가 납부하여야 한다. (* 시간외 비용산출 : 작업시간 x 1,000,000원(VAT별도) ▶ 제 4조 : 출품경비납입 - 출품자는 전시회 참가에 따른 모든 출품경비를 전시회 종료일까지 납입하여야 한다. - 출품자는 사무국에서 정한 출품경비를 기한내에 납부치 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정연체료를 적용한 지체 가산금을정산, 납부하여야 한다. ▶ 제 5조 : 계약의 해지 - 참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나, 배정된 부스의 사용을 거부, 또는 참가비를 기간 내에 납부하지 않았을 경우 계약의 해지와 동시에 참가경비 일체를 반환하지 아니한다. - 가업체는 기배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 본 사무국의 사전승락없이 타업체에 양도할 수 없으며, 이를 위반할시 사무국은 참가를 취소시킬 수 있으며 이 경우 기납입된 참가경비 일체를 반환하지 아니한다. - 참가업체가 전시회 계약을 해지할 경우 개최일로부터 1개월전까지 100%, 2개월 전까지 80%, 계약일부터 전시회 개최 2개월 전까지 취소시 총출품료의 50%를 사무국에 위약금으로 지불하여야 한다. (위약금은 세금계산서 미발행) - 천재지변 또는 부득이한 사유로 인하여 본 전시회 개최가 변경 또는 취소될 경우 출품자는 출품계약과 관련한 보상을 청구할 수 없다. ▶ 제 6조 : 배상의 책임 - 사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다 - 모든 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상 책임은 일체 지지 않는다. 단, 폐장후 야간분실이 확인되었을 때에는 예외로 한다. * 전시물품에 대한 재보험 가입은 참가업체 책임으로 한다. * 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로한다. ▶ 제 7조 : 중량 제한 - 전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 1ton이상일 경우와 총중량이 5ton이상일 경우 에는 사무국과 COEX 기술부의 사전협의를 거쳐 전시회 진행을 하여야 한다. ▶ 제 8조 : 출연물의 실연 - 출품자는 해당 부스내에서 출품물의 실연을 할 수 있다. - 출품물의 실연은 인체·재물에 대한 안전과 타사의 출품자에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다. - 사무국이 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정되었을 때에는 적절한 조치를 명하고 실연을 제한 또는 이를 중지 시킬 수 있다. ▶ 제 9조 : 음향기기의 사용규제 - 음량은 자사부스내에서 들을 수 있을 정도(80dB 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 노력한다. - 스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m이하 로 설치하고 방향은 자사부스내로 향하게 한다. - TV, 멀티비전 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다. - 상기와 같이 이행치 아니하고 타업체에 지장을 초래할 때는 사무국은 일방적으로 전원공급을 중단한다. ▶ 제 10조 : 이벤트 및 판매 금지 - 본 전시장내에서는 호객을 위한 일체의 이벤트를 할 수 없다. - 서적을 제외한 일체의 판매행위를 할 수 없다. - 기 신청된 업체중 이벤트나 현장판매업체로 판단되었을 경우에는 사무국은 일방적으로 출품계약을 해지할 수 있다. ▶ 제 11조 : 원상복구 - 출품자는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 출품물반출기간내에 완전히 원상복구하여야 한다. - 이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 이에 소요된 경비는 출품사 부담으로 한다. - 전시회 기간중 (준비,철거 포함) 출품물, 전시에 따른 생산품(사출물,인쇄물 등), 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다. (잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 100,000 청구) ▶ 제 12조 : 개정 및 준수 - 사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다. - 참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제규정을 준수하여야 한다. ▶ 제 12조 : 개정 및 준수 - 본 규정외에 제22회 국제 방송·음향·조명기기전시회(KOBA 2012)와 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권 해석에 따라야 한다. - 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.