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KOBA 전시회 출품 안내

KOBA 전시회사무국에서는 다음과 같은 전시회 출품규정을 사용하고 있습니다. 자세한 문의을 원하시면 사무국으로 연락주시기 바랍니다
( KOBA전시회 출품을 원하시는 업체 관계자 분께서는 출품규정 약관을 잘 읽어보시기 바랍니다 )

제1조 용어의 정의

① 전시회라 함은 제28회 국제 방송ㆍ음향ㆍ조명기기 전시회(KOBA 2018)를 의미한다.
② 출품자라 함은 방송, 영상, 음향, 조명기기 및 관련제품을 취급하는 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 각 기업, 각 정부기관, 공공단체, 관련업계, 단체 또는 이에 준하는 각종업체의 대표자를 말한다.
③ 사무국이라 함은 (주)한국이앤엑스를 의미한다.
④ 출품물이라 함은 별항(제품코드별 전시품목 참조)에 기재한 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 출품물은 출품자가 생산ㆍ판매취급을 하고 있는 제품으로써 최종 확정된 물품을 2018년 3월 23일까지 KOBA 2018 홈페이지에 기재된 물품에 한한다.
(단, 변경이 발생하였을 경우, 사무국과 협의 후 재등록하여야 한다.)

제2조 출품신청

① 출품경비는 안내서상에 기재된 출품경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입하여야 한다.
② 출품계약서(양식-1)를 작성하여 계약금(총출품료의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2018년 2월 15일까지 납부하여야 한다.
③ 부스에 대한 위치선정은 신청순위와 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 사무국이 결정한다. 또한, 출품업체는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기 배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다.
④ 출품사는 계약금의 납부와 동시에 부스사용권을 취득케 된다.

제3조 전시장 사용

① 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다.
② 출품업체는 계약한 부스면적을 벗어나 전시하는 일체의 행위를 할 수 없다.
③ 본 사무국이 수락한 사용시간외 추가 작업이 필요한 때에는 시간외 사용료(임대료)를 사용자가 납부하여야 한다.
※ 시간외 비용 산출 : 작업시간 × 2,000,000원(부가세별도)

제4조 출품경비납입

① 출품자는 사무국에서 정한 출품경비를 기한 내에 납부치 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정연체료를 적용한 지체가산금을 정산, 납부하여야 한다.
② 출품자는 전시회 참가에 따른 출품경비를 2018년 2월 15일까지 납입하여야 한다.
(단, 추가신청한 유틸리티 사용료 및 기타 잔금은 전시회 종료일까지 납입하여야 한다.)

제5조 계약의 해지

① 참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나, 배정된 부스의 사용을 거부, 또는 참가비를 기간 내에 납부하지 않았을 경우 계약의 해지와 동시에 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
② 참가업체는 기 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 본 사무국의 사전승락 없이 타 업체에 양도할 수 없으며, 이를 위반할 시 사무국은 참가를 취소시킬 수 있으며 이 경우 기 납입된 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
③ 참가업체가 전시회 계약을 해지할 경우 개최일로부터 1개월전까지 100%, 2개월 전까지 80%, 계약일로부터 전시회 개최 2개월전까지 취소시 총출품료의 50%를 사무국에 위약금으로 지불하여야 한다. (단, 위약금은 세금계산서 미발행)
④ 천재지변 또는 부득이한 사유로 인하여 본 전시회 개최가 변경 또는 취소될 경우 출품자는 출품계약과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
⑤ 참가업체의 출품품목이 전시회의 대상품목과 상이하게 다르다고 판단되었을 경우 사무국은 일방적으로 참가업체를 강제 퇴장시킬 수 있다.

제6조 배상의 책임

① 사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다.
② 모든 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임은 일체 지지 않는다.
③ 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.
※ 전시물품에 대한 제 보험 가입은 참가업체 책임으로 한다.

제7조 중량물 제한

전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 1ton이상일 경우와 총중량이 5ton이상일 경우에는 사무국과 COEX 기술부의 사전협의를 거쳐 전시회 진행을 하여야 한다.

제8조 출품물의 실연

① 출품자는 해당 부스 내에서만 출품물을 실연할 수 있다.
② 출품물의 실연은 인체, 재물에 대한 안전과 타사의 출품자에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다.
③ 사무국이 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정되었을 때에는 적절한 조치를 명하고 실연을 제한 또는 이를 중지시킬 수 있다.

제9조 음향기기의 사용 규제

① 음량은 자사부스내에서 들을 수 있을 정도(80db 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 노력한다.
② 스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m이하로 설치하고 방향은 자사부스내로 향하게 한다.
③ TV, 멀티비전 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다.
④ 상기와 같이 이행치 아니하고 타업체에 지장을 초래할 때는 사무국은 일방적으로 전원공급을 중단한다.

제10조 미허가 이벤트 규제

① 출품자는 전시회 진행상 부득이 이벤트가 필요한 경우, 2018년 3월 31일까지 온라인으로 『이벤트 사전허가 신청서』를 제출하여 사전허가를 득한 후 진행해야 한다.
② 사무국에 사전에 허가되지 않은 일체의 이벤트(음향시연, 공연, 경품행사 등)를 할 수 없다.
③ 허가된 모든 이벤트는 자사의 부스 내에서 이루어져야 하며 전시장 통로 또는 타 부스를 침범할 경우, 사무국의 제재를 받을 수 있다.
④ 이벤트시 발생되는 소음은 사전허가 신청시 기재한 범위를 넘지 말아야 한다.
⑤ 사전에 허가를 득한 이벤트라도 타 부스에 지장을 초래할 경우, 사무국에서 제시하는 제한사항을 준수해야 한다.
⑥ 위의 이벤트와 관련된 규정을 위반하였을 경우, 쾌적한 전시환경을 위해 사무국은 이벤트를 일방적 중단하고 해당 출품업체는 차기 전시회 참가 또는 부스배정시 불이익을 받을 수 있다.

제11조 원상복구

① 출품자는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 전시품 반출기간 내에 완전히 원상 복구하여야 한다.
② 이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간 내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 이에 소요된 경비는 출품사의 부담으로 한다.
③ 전시회 기간 중(준비, 철거기간 포함) 출품물, 안내자료, 홍보자료, 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다.
(잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 300,000원 청구)

제12조 개정 및 준수

① 사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.
② 참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.

제13조 기타 사항

① 본 규정 외에 “제28회 국제 방송ㆍ음향ㆍ조명기기 전시회”와 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권해석에 따라야 한다.
② 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.